Syarat PMB, Dokumen Penting yang Wajib Disiapkan Calon Mahasiswa
Kegagalan dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) seringkali bukan disebabkan oleh nilai yang kurang, melainkan oleh faktor sepele: dokumen tidak lengkap atau salah format. Di era PMB online yang serba cepat, dokumen adalah representasi diri Anda yang pertama kali dinilai oleh panitia seleksi. Memahami apa saja syarat daftar kuliah secara detail dan menyiapkan berkas jauh-jauh hari adalah strategi anti-panik yang wajib dilakukan setiap calon mahasiswa.
Daftar Syarat Umum: Berkas Dasar Wajib Ada
Berkas-berkas ini adalah prasyarat yang berlaku hampir di semua jalur seleksi, baik SNBP, SNBT, Mandiri, maupun PTS. Dokumen dasar yang harus Anda miliki dalam bentuk file digital (scan) berkualitas tinggi adalah:
- Kartu Identitas (KTP/Kartu Pelajar): Untuk verifikasi identitas. Gunakan Suket jika belum punya KTP.
- Kartu Keluarga (KK): Verifikasi data alamat dan orang tua. Pastikan data sinkron dengan inputan sistem.
- Pas Foto Terbaru: Resolusi tinggi, latar belakang merah/biru, file size sesuai ketentuan.
- Akte Kelahiran: Verifikasi tanggal lahir.
- Bukti Pembayaran: Untuk verifikasi biaya administrasi pendaftaran.
 |
| Pastikan foto dokumen jelas dan terbaca sistem |
Dokumen Kunci PMB: Rapor dan Ijazah
Dua dokumen ini adalah penentu utama kelulusan Anda dan harus dipersiapkan dengan hati-hati:
A. Untuk Siswa Kelas 12 (Jalur Prestasi/SNBP)
- Scan Rapor: Semester 1-5, wajib dilegalisir.
- Surat Keterangan Siswa (SKS): Menyatakan status aktif siswa, NISN, dan NPSN.
B. Untuk Lulusan (Alumni Gap Year)
- Scan Ijazah: Dilegalisir, pengganti nilai rapor.
- SKHUN atau SKL: Pengganti ijazah sementara jika belum terbit.
Syarat Tambahan Khusus Berdasarkan Jalur
Beberapa jalur seleksi membutuhkan berkas spesifik untuk membuktikan klaim pendaftar:
Jalur KIP Kuliah
- Kartu KIP/KKS/PKH/KIS.
- Foto kondisi rumah (depan, ruang tamu, dapur, kamar mandi).
- SKTM (Surat Keterangan Tidak Mampu) dari kelurahan.
Jalur Prestasi (SNBP) & Beasiswa PTS
- Sertifikat Prestasi (minimal tingkat Kabupaten/Kota, dilegalisir).
- Portofolio (untuk Seni & Olahraga).
- Surat Rekomendasi Sekolah.
Jalur Mandiri/PTS
- Slip Gaji Orang Tua (untuk penentuan UKT).
- Surat Keterangan Sehat & Bebas Narkoba (jurusan tertentu).
Tips Kualitas Berkas Digital Agar Tidak Ditolak Sistem
Kesalahan kualitas file bisa membuat verifikasi gagal. Ikuti tips ini:
- Gunakan Scanner: Hindari foto HP, gunakan alat scanner agar hasil jelas dan tidak distorsi.
- Perhatikan Format & Ukuran: Patuhi batas size (misal: max 300KB) dan format (JPG/PDF). Kompres jika perlu.
- Legalisir Terlihat: Pastikan cap basah dan tanda tangan terlihat jelas.
- Penamaan File: Beri nama file yang jelas (Contoh: KTP_Nama_Lengkap.jpg).
Tips Menghindari Kesalahan Fatal Dokumen
- Verifikasi Sinkronisasi Nama: Pastikan nama, NIK, dan data orang tua sama persis di semua dokumen dan sistem (PDDikti).
- Cek Legalitas Sertifikat: Hanya gunakan sertifikat dari lembaga resmi yang diakui.
- Siapkan Master Folder: Organisir semua file dalam satu folder komputer agar mudah dicari saat pendaftaran.
FAQ
1. Apakah Surat Keterangan Lulus (SKL) bisa dipakai daftar ulang?
2. Bagaimana jika foto di KTP saya buram/rusak?
3. Apakah sertifikat online (webinar) laku untuk SNBP?
Memahami syarat PMB bukan pekerjaan yang menyenangkan, tapi ini adalah langkah paling penting. Kelengkapan dan keabsahan dokumen adalah cerminan keseriusan Anda. Setelah semua berkas siap, Anda bisa fokus 100% pada persiapan akademik dan tes, tanpa perlu cemas dikejar deadline pengurusan dokumen.
📖 Lihat Sumber Informasi
02. Panduan Pendaftaran SNPMB BPPP
03. Syarat KIP Kuliah Kemendikbud
.png)
